Форму транспортной накладной задают Правила перевозок (постановление № 2200), но с 01.09.2026 они не применяются. На 09.10.2026 приказа Минтранса взамен нет, опубликован только проект. Ниже разделы формы по порядку и то, кто какой раздел заполняет.
| Коротко | |
|---|---|
| Кого касается | грузоотправителей, перевозчиков и экспедиторов, которые оформляют перевозку груза по дороге |
| Где форма | приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, постановление № 2200 |
| Порядок заполнения | раздел IX Правил, пункты 100–113 |
| Главная дата | Правила № 2200 не применяются с 01.09.2026 |
| Что взамен | приказ Минтранса не опубликован, на 09.10.2026 есть только проект |
| Бумага или электроника | по закону накладная электронная, случаи бумажной определены приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262 |
Что такое транспортная накладная и где её форма
Это документ перевозки груза. Подробнее о нём — в статье транспортная накладная.
Форма — приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утверждённым постановлением Правительства № 2200. Порядок заполнения добавлен постановлением от 30.11.2021 № 2116.
По закону форму накладной устанавливают правила перевозок грузов. Формат электронной накладной задаёт отдельно ФНС.
Что изменилось с 01.09.2026
Срок действия Правил № 2200 не продлён. В КонсультантПлюс постановление стоит с пометкой, что с 01.09.2026 Правила не применяются.
Новые правила должен утвердить Минтранс, а не Правительство. На 09.10.2026 такого приказа на официальном портале опубликования нет. На regulation.gov.ru лежит только проект, обсуждение по нему завершено 06.04.2026.
Принят сопутствующий акт — приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262. Он определяет случаи, когда накладную, заказ и заявку оформляют на бумаге. Саму форму накладной этот приказ по названию не утверждает.
Разделы ниже даны по Правилам № 2200: другой принятой формы в проверенных источниках нет. Подписанный, но ещё не опубликованный акт исключить нельзя, поэтому перед оформлением загляните на publication.pravo.gov.ru.
В проекте нового приказа форма бумажной накладной названа приложением № 1. Это проект, а не действующая норма.
Разделы формы по порядку
В шапке указывают дату и номер накладной, дату и номер заказа (заявки) и номер экземпляра. Дальше идут разделы.
| № | Раздел |
|---|---|
| 1 | Грузоотправитель |
| 2 | Грузополучатель |
| 3 | Груз |
| 4 | Сопроводительные документы на груз (при наличии) |
| 5 | Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки |
| 6 | Перевозчик |
| 7 | Транспортное средство |
| 8 | Прием груза |
| 9 | Переадресовка (при наличии) |
| 10 | Выдача груза |
| 11 | Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков (при необходимости) |
| 12 | Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (при необходимости) |
Кроме основных разделов есть раздел 1а «Заказчик услуг по организации перевозки груза (при наличии)». Его заполняют, если есть договор на организацию перевозки.
Кто что заполняет
- Грузоотправителя вносят в раздел 1. Если груз во владение принимает исполнитель услуг по организации перевозки, пишут его и ставят отметку «является экспедитором» (пункт 102).
- Когда грузоотправитель — исполнитель услуг по организации перевозки, нужен раздел 1а с реквизитами договора на организацию перевозки (пункт 103).
- Графы про груз заполняет тот, кто погрузил его в машину. Этого человека указывают и в разделе 8 (пункт 105).
- В разделе 5 пишут маршрут, срок доставки, ограничения скорости и особенности перевозки. Там же — лица, по указанию которых возможна переадресовка, и их контакты (пункт 107).
- Перевозчиком в разделе 6 записывают того, кто принял обязанность перевезти груз и сам его перемещает. Кто груз не везёт, в разделе не указывается. Здесь же — ФИО и ИНН водителя либо данные его водительского удостоверения (пункт 108).
- Для автопоезда в разделе 7 сведения даются отдельно по тягачу и по прицепу или полуприцепу. В поле «Тип владения» ставят цифру типа владения (пункт 109).
- Приём груза подтверждают подписями грузоотправитель (или тот, кто грузил) и водитель. Их ставят после сверки груза, упаковки и тары с данными раздела 3 и после оговорок перевозчика (пункт 110).
- Переадресовку оформляет перевозчик, получив указание от грузоотправителя. Указание грузополучателя принимается, если такие полномочия переданы ему в разделе 5 (пункт 111).
- При выдаче груза расписывается грузополучатель или уполномоченное им лицо (пункт 112).
Нужна машина под груз? Опишите груз и маршрут в заявке — она уйдёт перевозчикам, и они назовут цену.
На что обратить внимание
Если в строках бумажной формы нет показателей, можно поставить прочерк (пункт 10 Правил).
По разъяснениям Минтранса, адреса мест погрузки и выгрузки — обязательные реквизиты. Они должны соответствовать фактическим обстоятельствам.
Если перевозчик остался прежним, а машину заменили, это отражают в рамках одной электронной накладной.
Экспедитор в разделе 1 и перевозчик в разделе 6 — разные роли. Перевозчиком записывают только того, кто фактически везёт. Если вы лишь организуете перевозку, ваше место — раздел 1 с отметкой экспедитора или раздел 1а. О статусе экспедитора — в статье реестр экспедиторов.
Чем грозит неправильное оформление
Размеры штрафов за ошибки в накладной в проверенных источниках не найдены, поэтому здесь их нет.
Известно другое. Адреса погрузки и выгрузки должны соответствовать действительности. Подписи в разделе 8 ставят после сверки груза, упаковки и тары с разделом 3, так что данные проверяйте до подписи.
Об электронной форме — в статье электронная транспортная накладная.
Накладная и заявка
В шапке накладной стоят дата и номер заказа (заявки). Эти данные берут из заявки на перевозку.
Как составить заявку — в статьях образец заявки на перевозку и договор-заявка на перевозку груза. Реквизиты заявки по новым правилам не утверждены: в проекте они описаны пунктом 9, но это проект.
Вопросы
Где взять образец транспортной накладной?
Форма опубликована как приложение № 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом (постановление № 2200). Официального файла бланка для скачивания на государственном сайте найти не удалось.
Правила № 2200 ещё действуют?
Нет. Они не применяются с 01.09.2026, срок не продлён. Приказ Минтранса взамен на 18.10.2026 не опубликован — есть проект. Подробно — в статье правила перевозки грузов: что изменилось.
Можно ли оформить накладную на бумаге?
По закону накладная электронная. Случаи бумажного оформления определены приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262.
Я везу груз на тягаче с полуприцепом. Как заполнить раздел 7?
Сведения даются отдельно по тягачу и по полуприцепу. В поле «Тип владения» ставят цифру типа владения.
Кого записывать перевозчиком, если заказ я передал другой фирме?
Того, кто принял обязанность перевезти груз и фактически его перемещает. Лицо, которое груз не везёт, в разделе 6 не указывается. Как проверить исполнителя — в статье как проверить перевозчика.
Источники: постановление Правительства РФ № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом…» в редакции от 27.05.2025 (consultant.ru, base.garant.ru); разъяснения Минтранса России «Автомобильные перевозки, транспортная накладная, путевой лист» (mintrans.gov.ru); карточка проекта приказа Минтранса (regulation.gov.ru); приказ Минтранса от 01.06.2026 № 262 (publication.pravo.gov.ru); обзор приказов Минтранса от 27.07.2026 (garant.ru). Проверено 09.10.2026.