С 1 марта 2026 года экспедитором вправе работать только тот, кто есть в государственном реестре. Запись бесплатная, уведомление подают через Госуслуги.
Перевозчиков, которые сами возят груз по договору перевозки, это не касается. За работу без записи компании грозит штраф от 100 000 ₽.
| Коротко | |
|---|---|
| Кто обязан | компании и ИП, которые работают по договору транспортной экспедиции |
| Кто не обязан | перевозчики, которые возят груз по договору перевозки |
| С какой даты | с 1 марта 2026 года |
| Как подать | уведомление через Госуслуги, с электронной подписью |
| Сколько стоит | бесплатно |
| Штраф для компании | от 100 000 до 300 000 ₽, повторно — от 500 000 до 1 000 000 ₽ |
Что такое реестр экспедиторов
Это государственный список компаний и предпринимателей, которые занимаются транспортной экспедицией. Его полное название — реестр уведомлений о транспортно-экспедиционной деятельности.
Право работать экспедитором возникает в день, когда запись появилась в реестре. Исключили запись — право пропало. Так записано в статье 2.2 закона № 87-ФЗ.
Реестр ввели законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года. Ведёт его Ространснадзор, правила утверждены постановлением Правительства № 173 от 20 февраля 2026 года.
Кого касается, а кого нет
Реестр — для экспедиторов. Экспедитор организует перевозку: ищет машину, оформляет документы, отвечает перед клиентом по договору транспортной экспедиции.
Перевозчик, который сам везёт груз по договору перевозки и экспедиционных услуг не оказывает, в реестр включаться не обязан. Это прямо сказано в разъяснениях Минтранса.
Отсюда практическое правило. Если у вас своя машина и договор перевозки с заказчиком — реестр не про вас. Если вы берёте заказ и передаёте его другому перевозчику — про вас.
Кому и когда подавать
Реестров два, и подают в них разные люди. Решает не размер компании, а договор, по которому вы работаете, и масса машины. Ответ на свою ситуацию даёт сервис «Нужно ли мне в реестр» в начале страницы.
| Ваша ситуация | Реестр экспедиторов | Реестр перевозчиков |
|---|---|---|
| Везу сам по договору перевозки, машина больше 3,5 т, по России | не нужен | нужен: работающим — 30 дней с 1 марта 2027 года, новым — до первой перевозки |
| Везу сам, машина до 3,5 т | не нужен | не нужен |
| Беру заказ и передаю другому перевозчику | нужен с 1 марта 2026 года, до первого заказа | не нужен, если сам не везу |
| И вожу сам, и передаю заказы | нужен | нужен с 1 марта 2027 года, если машина больше 3,5 т |
Сроки
Тем, кто уже работал экспедитором на 1 марта 2026 года, закон дал шестьдесят дней. Минтранс назвал крайнюю дату — 30 апреля 2026 года.
Новым участникам ждать нельзя: уведомление подают до начала деятельности.
Как подать уведомление
- Войти в личный кабинет экспедитора на Госуслугах.
- Заполнить уведомление и подписать его усиленной электронной подписью — квалифицированной или неквалифицированной.
- Приложить документы о соответствии требованиям — с ними запись появится быстрее.
Запись вносят бесплатно. С документами — не позднее одного рабочего дня, без них — не позднее семи рабочих дней.
Если Госуслуги не работают три рабочих дня подряд, уведомление можно отправить в Ространснадзор заказным письмом или по электронной почте.
Ищете перевозчика, а не экспедитора? Оставьте заявку — она уйдёт перевозчикам напрямую.
Требования к экспедитору
Требований два, оба — в статье 2.3 закона № 87-ФЗ.
- У руководителя компании или у предпринимателя нет непогашенной судимости за экономические преступления.
- За последний год нет двух и более административных наказаний за нарушение правил экспедиционной деятельности.
Что видно в реестре
По каждой записи в реестре есть номер и дата, название, ОГРН, ИНН, адрес, телефон и почта экспедитора, виды услуг. Отдельно отмечено, может ли экспедитор организовать перевозку грузов с особыми условиями.
Посмотреть реестр можно на сайте sicmt.ru — эту ссылку даёт Минтранс. Перед сделкой с экспедитором найдите его там по ИНН.
Быстрее — в проверке по ИНН у нас: она ищет по выгрузке реестра Минтранса, которую сайт забирает каждое утро, и показывает номер и дату записи. Там же — ЕГРЮЛ и статус самозанятого.
Штрафы
| Нарушение | Граждане | Юридические лица |
|---|---|---|
| Работа экспедитором без записи в реестре | 3 000 – 5 000 ₽ | 100 000 – 300 000 ₽ |
| То же повторно | 5 000 – 10 000 ₽ | 500 000 – 1 000 000 ₽ |
Части 3 и 4 статьи 11.14.3 КоАП в редакции от 04.08.2026. Для индивидуальных предпринимателей отдельной суммы в этих частях нет.
Что делать после включения в реестр
По разъяснениям Минтранса, в течение 45 календарных дней после включения экспедитор подаёт заявление в ФСБ. Сведения об оказанных услугах хранят в России три года после исполнения договора.
Вопросы
Я ИП с одной машиной. Мне нужно в реестр?
Если вы сами возите груз по договору перевозки — нет. Если берёте заказы и передаёте их другим перевозчикам по договору экспедиции — да.
Сколько стоит включение в реестр?
Нисколько, запись вносят бесплатно.
Как быстро появится запись?
За один рабочий день, если приложены документы о соответствии требованиям, и за семь рабочих дней, если не приложены.
Как проверить экспедитора?
Найти его в реестре на sicmt.ru. Нет записи — работать экспедитором он не вправе. Другие способы проверки — в статье как проверить перевозчика.
Источники: закон № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» в редакции от 04.08.2026 и КоАП (consultant.ru), разъяснения и новости Минтранса России (mintrans.gov.ru), постановление Правительства № 173 от 20.02.2026 (по изложению garant.ru). Проверено 05.10.2026.