Путевой лист на каждую машину при перевозке грузов обязан оформлять её собственник или владелец. Состав сведений задаёт приказ Минтранса № 390, он действует до 1 марта 2029 года. С 1 сентября 2026 года электронный вариант необязателен, бумага допустима. Водителю без путевого листа грозит предупреждение или штраф 500 ₽.
| Коротко | |
|---|---|
| Кто оформляет | собственник или владелец машины; при аренде с экипажем — арендодатель |
| На что | на каждое транспортное средство при перевозке грузов по городу, пригороду и между городами |
| Когда | до выпуска машины на линию |
| Бумага или электронный | на выбор; с 1 сентября 2026 года электронный необязателен |
| Каким актом заданы сведения | приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390, действует до 1 марта 2029 года |
| Штраф водителю без путевого листа | предупреждение или 500 ₽ |
| Штраф за нарушение по медосмотру или техконтролю | для юрлица и ИП — 30 000 ₽ |
Что такое путевой лист
Это документ для учёта и контроля работы машины и водителя. Так его определяет пункт 14 части 1 статьи 2 Устава автомобильного транспорта (закон № 259-ФЗ).
В нём записано, кто выпустил машину в рейс, на чём и с кем она ехала. Здоровье водителя и техническое состояние машины подтверждаются отметками.
Путевой лист не заменяет транспортную накладную. Накладная описывает груз и сделку, путевой лист — машину и водителя. Про накладную — в статье транспортная накладная.
Кто обязан оформлять
По части 1 статьи 6 Устава оформляет собственник или владелец транспортного средства. Путевой лист нужен на каждую машину при перевозке грузов в городском, пригородном и междугородном сообщении.
Если машину взяли в аренду с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель. Статья не делит обязанных на юрлиц и ИП: условие одно — вы владеете машиной, которая возит грузы.
Заказчик, который нанимает перевозчика, путевой лист сам не оформляет. Но перед рейсом полезно убедиться, что у водителя он есть: без него проблемы начнутся у машины на дороге. Как проверить исполнителя — в статье как проверить перевозчика.
Каким актом заданы сведения
Закон отдаёт состав сведений и порядок оформления Минтрансу (часть 5 статьи 6 Устава). Сейчас действует приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 в редакции приказа № 159 от 05.05.2023.
Он вступил в силу 1 марта 2023 года и действует до 1 марта 2029 года. Прежний приказ № 368 от 11.09.2020 им отменён. Нового акта, который заменял бы приказ № 390, на портале официального опубликования не найдено.
Бланк приказ не утверждает, он задаёт только состав сведений. Форму первичного документа определяет руководитель организации (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ).
Что должно быть в путевом листе
В приказе № 390 перечислены обязательные группы сведений. Вот что в них входит.
- Срок действия: одна дата, а если лист оформлен больше чем на день — даты начала и окончания. Предельного срока приказ не называет.
- Оформивший: у юрлица полное наименование, адрес, телефон и ОГРН; у ИП ФИО, адрес регистрации, телефон и ОГРНИП.
- Машина: тип, марка, модель, госномер, те же данные прицепа, показания одометра, дата и время выпуска на линию и возвращения.
- Водитель: ФИО, серия, номер и дата выдачи удостоверения, СНИЛС.
- Вид перевозки: коммерческая по договору перевозки или фрахтования (в том числе аренда с экипажем) либо для собственных нужд.
- Вид сообщения: городское, пригородное или междугородное.
Отдельно ставятся отметки о медосмотре и техконтроле — о них ниже.
Когда оформлять
Путевой лист оформляют до выпуска машины на линию (пункт 11 приказа № 390). Один лист может покрывать рейс длиннее смены или несколько рейсов за одну смену.
На одну машину с несколькими водителями допускаются отдельные бумажные листы на каждого.
Электронный путевой лист: обязателен ли
Часть 2 статьи 6 Устава разрешает оба варианта. Минтранс в разъяснениях по электронным перевозочным документам прямо пишет: с 1 сентября 2026 года оформлять путевой лист в электронном виде не обязательно.
Если вы всё же сформировали его электронным, он направляется в ГИС ЭПД через систему электронных перевозочных документов. Подписывают такие документы усиленной квалифицированной подписью или усиленной неквалифицированной подписью физлица (статья 18.1 Устава).
Формат электронного путевого листа утвердила ФНС приказом от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. При приёме груза водитель или перевозчик показывает грузоотправителю сам электронный лист или его бумажную копию (пункт 15 приказа № 390).
Электронная накладная устроена отдельно, о ней — в этой статье.
Нужна машина с водителем под рейс? Опишите груз и маршрут — заявка уйдёт перевозчикам, и они назовут цену.
Что делать по шагам
- Выберите вид: бумажный или электронный. Бумажный лист со всеми сведениями из приказа № 390 соберёт конструктор вверху страницы — его можно распечатать или открыть в Word.
- Заполните данные об оформившем, машине, прицепе, водителе, виде перевозки и сообщения, укажите срок действия.
- Отправьте водителя на предрейсовый медосмотр. Медработник вписывает дату, время и результат и заверяет подписью, в электронном листе — усиленной квалифицированной подписью (пункт 25 Порядка Минздрава, приказ № 266н).
- Проведите предрейсовый техконтроль. Лицо, ответственное за выпуск, ставит запись «выпуск на линию разрешен» по журналу результатов техконтроля (пункт 13 приказа № 390).
- Выпускайте машину на линию и дайте водителю путевой лист. По возвращении внесите время и показания одометра.
Журнал по пункту 9 Порядка техконтроля (приказ Минтранса № 9 от 15.01.2021) — это журнал результатов контроля машины. Его не стоит путать с самим путевым листом: в журнал записывают итог осмотра, а в путевой лист переносят отметку.
Сколько хранить путевые листы
В приказе № 390 срока хранения нет. Он задан статьёй 553 Перечня типовых документов Росархива (приказ от 20.12.2019 № 236): 5 лет. Перечень обращён к организациям.
Электронный путевой лист направляется в ГИС ЭПД через оператора, бумажный хранит тот, кто его оформил. Держите листы вместе с журналом техконтроля: при проверке их сверяют между собой.
Медосмотр и ИП за рулём
Требование об обязательных медосмотрах по пункту 4 статьи 23 закона № 196-ФЗ распространяется и на ИП, которые сами управляют машиной на перевозках. Значит, предприниматель, который едет сам, проходит осмотр и ставит отметку, как наёмный водитель.
Время за рулём и отдых за смену задаёт приказ Минтранса № 160, он действует с 1 сентября 2026 года. Сколько ещё можно ехать до перерыва и отдыха — в калькуляторе режима труда и отдыха.
Ответственность
Прямая санкция есть для водителя: по части 2 статьи 12.3 КоАП ему, если путевого листа нет при себе в случаях, предусмотренных законодательством, грозит предупреждение или штраф 500 ₽. Пункт 2.1.1 ПДД обязывает водителя иметь путевой лист при себе и передавать полиции для проверки в установленных случаях.
Для отметок о здоровье водителя и состоянии машины суммы выше. Это части 2 и 3 статьи 12.31.1 КоАП: перевозки с нарушением требований о медосмотре или о техконтроле.
| Нарушение | Гражданин | Должностное лицо | Юрлицо и ИП |
|---|---|---|---|
| Нет путевого листа у водителя (часть 2 статьи 12.3) | предупреждение или 500 ₽ | — | — |
| Перевозка с нарушением требований о медосмотре или техконтроле (части 2 и 3 статьи 12.31.1) | 3 000 ₽ | 5 000 ₽ | 30 000 ₽ |
КоАП в редакции от 04.08.2026. По примечанию к статье 12.31.1 индивидуальные предприниматели отвечают как юридические лица.
Вопросы
Обязан ли я с сентября 2026 года перейти на электронный путевой лист?
Нет. Закон допускает бумагу, а Минтранс отвечает, что с 1 сентября 2026 года электронный вид необязателен. Если выберете электронный, его направляют в ГИС ЭПД.
Какой приказ сейчас определяет, что писать в путевом листе?
Приказ Минтранса № 390 от 28.09.2022 в редакции от 05.05.2023. Он действует до 1 марта 2029 года, а бланк в нём не утверждён: форму выбирает руководитель.
Кто ставит отметку о техконтроле и что в ней пишут?
Лицо, ответственное за выпуск машины на линию. Результат — «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен» — оно записывает по журналу результатов техконтроля.
Я ИП и езжу сам. Нужен ли мне медосмотр?
Да. Пункт 4 статьи 23 закона № 196-ФЗ распространяет требование на ИП, которые сами управляют машиной на перевозках. За нарушение ИП отвечает как юрлицо — штраф 30 000 ₽.
Чем путевой лист отличается от заявки на перевозку?
Заявка фиксирует условия рейса между заказчиком и перевозчиком, путевой лист — выпуск машины и водителя на линию. О заявке — в статье договор-заявка на перевозку груза. Если ищете рейсы, загляните на биржу грузоперевозок.
Где взять бланк путевого листа?
Утверждённого бланка нет: приказ № 390 задаёт только состав сведений, а форму выбирает руководитель (часть 4 статьи 9 закона № 402-ФЗ). Формы № 4-С и № 4-П утверждены ещё постановлением Госкомстата № 78 в 1997 году. Готовый лист со всеми сведениями приказа соберёт конструктор на этой странице.
Сколько хранить путевые листы?
5 лет — по статье 553 Перечня Росархива (приказ № 236 от 20.12.2019). В самом приказе № 390 срок хранения не назван.
Источники: законы № 259-ФЗ, № 196-ФЗ, № 402-ФЗ, КоАП, ПДД, приказы Минтранса № 9 и Минздрава № 266н — consultant.ru, редакции 2025–2026 годов; приказы Минтранса № 390 и № 159, приказ ФНС № ЕД-7-26/116@ — base.garant.ru; публикация актов — publication.pravo.gov.ru; разъяснения Минтранса — mintrans.gov.ru. Перечень Росархива (приказ № 236) — consultant.ru. Проверено 11.10.2026, дополнено 18.10.2026.